为确保教育部师范专业认证前各项筹备工作有序推进，重点保障试题、达成度报告等关键认证材料的及时收取、规范登记及安全留存，经研究决定，由系部主任及各课程团队负责人组成值班小组，实行轮流值班制度。现将具体安排如下：
值班日期 （10月27日起至认证结束） |
值班人员 |
周一 |
李卓阳 |
李娟 |
周二 |
吕萌 |
张婷 |
周三 |
李潇潇 |
杨桦 |
周四 |
李潇潇 |
段美婷 |
周五 |
高倩 |
郗倓娉 |
值班人员主要职责： 1.材料收取与核验：收取材料，重点核验试题装订材料和达成度报告的完整性、规范性及签字盖章完整性。对不符合要求的材料，需当场告知提交人整改要求及补交时限。 2.规范登记记录：记录材料名称、提交人、提交时间、材料份数、是否符合要求等关键信息，确保材料流转全程可追溯。每日值班结束前，需对登记台账进行自查核对，确保信息无误。 3.材料临时管理：将收取的材料分学期按“试题类”“达成度报告类”分类整理，存放于英语系指定文件柜并上锁，确保安全。严禁无关人员接触未归档材料。 4.沟通协调与汇报：值班期间及时响应材料提交相关咨询。若遇材料逾期未交、提交内容严重不符等问题，需第一时间向系部主任和主管教学的副院长汇报，并协助跟进整改。 |
