外国语学院委员会会议制度
为充分发挥学院党委在学院建设与发展事业中的领导作用，保证各项工作方针、政策和制度的顺利实施，及时研究、处理重大问题，及时沟通思想、统一行动，提高效率，根据《陕西学前师范学院院（系）党组织会议制度（试行）》（陕师院党【2019】4号）和党的组织工作制度有关规定，结合工作实际，特制定本制度。
一、参加人员
1.党委全体委员。
2.因工作需要，经党委书记、副书记商定，可请有关人员列席会议。
二、会议安排
1、会议时间：党委会原则上每月召开一次，也可根据工作需要随时召开。
2、会议组织：党委会由党委书记负责召集并主持。书记不在时，可委托副书记主持。
3、会议要求：会议必须在到会人数超过应到会人数的2/3方为召开。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前以口头或书面形式提出意见和建议。会后主持人负责向其通报有关会议情况和决议。
4、会议表决：根据会议内容可采取无记名投票、举手表决或口头表决等形式。
5、会议记录：由办公室主任负责做好会议记录，并存入档案。记录的内容包括：会议时间、地点、主持人、缺席人员名单、会议议题、党委委员的发言要点、会议决议等。会议记录由学院办公室妥善保管，存档备查。
三、议事范围
1、学习宣传党的路线方针政策，传达中省及学校党委各项决定和重大决策部署。
2、研究学院党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、制度建设和反腐败工作。
3、研究决定学院思想政治教育、意识形态、精神文明建设和稳定安全等工作；在召开党政联席会前对教师引进、课程建设、教材选用等重大问题进行审核把关。
4、研究决定学院基层组织建设工作，讨论学院党的工作重要制度、重要活动实施方案、年度工作计划、大额度党建经费和党费使用、支部设置方案、党组织换届选举工作方案和工作报告等，指导和督查党支部开展工作。
5、研究决定学院党员队伍建设，安排部署党员日常教育管理服务监督工作，研究讨论党员发展、转正和评优表彰、不合格党员处置、违纪党员处理等问题。
6、对学院党政领导班子配备和领导干部选拔工作提出建议；做好学院科级干部人选选拔推荐工作；讨论决定各系（部）干部任（聘）用及干部教育、培训、管理等工作。
7、涉及学院办学方向、教师队伍建设以及师生员工切身利益等重大事项，由委员会会议研究后再提交党政联席会议决定。
8、研究学院工会、共青团、学生会等群团组织和教职工代表大会的各项工作，对重大事项做出决定。
9、需要学院委员会研究的其他工作。
四、议事规定
1、拟提交委员会讨论研究的议题应由党委委员根据工作职责提出，由学院党政办公室汇总，经委员会主要负责人确定后，将议题连同上会材料分别送达各委员。
2、提请委员会讨论的议题，应事先作好必要的调查研究和分析，明确所要讨论和解决的问题的性质、原因、现状，以及相应的政策规定，做到情况要清楚，事实要准确，汇报要完整。如果议题不明，情况不清，委员会不予讨论研究。
3、委员会对提交的议题应一事一议，逐项研究，坚持民主集中制度原则，听取每位出席会议成员的意见，在充分讨论后做出决定。对委员会需要表决通过的问题，到会委员都应发表同意、不同意、保留意见或缓议等明确意见。
4、议题决议按照少数服从多数的原则做出，并得到到会半数人员通过，方为有效。意见基本一致时，可以口头表决，分歧较大时可以采取举手或无记名投票的方式表决，并当场宣布结果。对分歧较大的重大问题，经过协商，可暂缓决定，待进一步论证、充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级党组织和领导报告，请求裁决等方式解决。
5、凡经过会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级党组织反映，但在本级或上级党组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在党员和群众中随意发表消极观点。
6、委员会所议事项凡涉及参会人员本人、亲属以及涉及其他应回避的情况时，当事者应当回避。
7、会议有关需要保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，不允许外传，违者按照党内有关规定追究其相应责任。
8、会议决定事项，由党政办公室以会议纪要或口头等形式负责通知未出席会议成员，并按照相应规章制度及时向学院党员和群众传达或公示。
9、如遇重大突发性事件，来不及上会或来不及请示汇报而必须处理时，由委员会负责人在充分征求成员意见后作出决定。决定应及时向委员会成员通报，并经党委会议确认。
10、严格执行会议考勤制度。建立和保持民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。
